§ 1. 

Foreningens navn er: Foreningen Kollegianere på Damager Kollegiet.

Stk. 2:   Foreningen har til formål at tilvejebringe fælles goder til fordel for beboerne på Damager Kollegiet. Herunder drive restaurationsvirksomhed samt afholde kulturelle arrangementer for medlemmerne. 

Stk. 3:   Foreningens hjemsted er Århus Kommune. Foreningens adresse er Damagervej 12 L, 8260 Viby J.   

KAPITAL- OG HÆFTELSESFORHOLD 

§ 2. 

Foreningens ansvarlige kapital tilvejebringes gennem foreningens drift. Udover hensyn til driftsudgifter, er det ikke et krav, at driften skal være overskudsgivende. Et evt. afkast forbliver indestående i foreningen, og forvaltes i henhold til foreningens formål. 

Stk. 2:   For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningens formue, idet hverken foreningens medlemmer eller Damager Kollegiet hæfter for foreningens forpligtigelser.  

FORENINGENS MEDLEMMER OG GENERALFORSAMLINGEN 

§ 3. 

Foreningen består af de til hver en hver tid værende beboere på Damager Kollegiet. 

Stk. 2:   Der afholdes 2 ordinære generalforsamlinger hvert år. Én om foråret og én om efteråret. På den ordinære generalforsamling i efteråret skal der mindst behandles følgende punkter: 

  - Valg af dirigent

  - Godkendelse af generalforsamlingens rettidige indkaldelse

  - Godkendelse af dagsorden

  - Godkendelse af budget

  - Forelæggelse af bestyrelsens beretning

  - Valg af barbestyrelsesmedlemmer, minimum 3 og maksimum 4

  - Valg af supleanter, op til 4 personer

  - Forelæggelse af festudvalgets beretning

  - Valg af medlemmer til festudvalg (arrangørgruppen)

  - Valg af 2 interne revisorer

  - Indkomne forslag

  - Eventuelt  

På den ordinære generalforsamling i foråret skal der mindst behandles følgende punkter: 

  - Valg af dirigent

  - Godkendelse af generalforsamlingens rettidige indkaldelse

  - Godkendelse af dagsorden

  - Godkendelse af årsregnskab

  - Forelæggelse af festudvalgets beretning

  - Valg af medlemmer til festudvalg (arrangørgruppen)

  - Indkomne forslag

  - Eventuelt  

Forslag til behandling på de ordinære generalforsamlinger, skal være indleveret skriftligt til barbestyrelsen, senest 7 dage før afholdelse af generalforsamlingen. 

Stk. 3:   Generalforsamlingen indkaldes af barbestyrelsen ved opslag på Damager Kollegiet senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 

Stk. 4:   Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på tilsvarende måde, når det vedtages af barbestyrelsen eller begæres af mindst 10 % af foreningens medlemmer. 

Stk. 5:   Der stemmes således, at en person har en stemme. Der træffes beslutninger på grundlag af almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende. Således kan der ikke stemmes ved fuldmagtsgivelse.Fremlejere har ikke stemmeret på generelforsamlingen. 

Stk. 6:   I tilfælde af stemmelighed mellem to opstillede forslag, bortfalder disse. Er der flere end to forslag, stemmes om alle forslag, således at hver person har én stemme. Det vil sige én person kan stemme på ét forslag. Forslaget med færrest stemmer bortfalder og der stemmes om de resterende forslag. Denne procedure fortsættes indtil der er to forslag tilbage, hvorefter forslaget med størst tilslutning vedtages. Opnår et forslag på et tidspunkt mere end 50% af stemmerne, er dette forslag vedtaget. Samme afstemningsprocedure benyttes ved personvalg. 

Stk. 7:   Generalforsamlingen kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på generalforsamlingen, skal træffes den efterfølgende urafstemning blandt medlemmerne af foreningen. Når et forslag har været til urafstemning, kan ny urafstemning først finde sted efter afholdelse af ordinær generalforsamling i foreningen. Urafstemningen forestås af barbestyrelsen.   

LEDELSE OG TEGNINGSRET 

§ 4. 

Foreningen ledes af en barbestyrelse bestående af 3 – 5 medlemmer, hvoraf 1 medlem er valgt af afdelingsbestyrelsen, 3 – 4 vælges af generalforsamlingender for et år af gangen på generalforsamlingen i efteråret. Flertallet af barbestyrelsens medlemmer skal være fyldt 25 år. 

Stk. 2:   Barbestyrelsen konstituerer sig efter hver generalforsamling med formand, næstformand og kasserer. 

Stk. 3:   Barbestyrelsen kan udpege en barbestyrer til varetagelse af restaurationsdriften. Barbestyrelsen kan give fuldmagt til barbestyreren.Baren drives efter den til enhver tid gældende lovgivning. 

Stk. 4:   Der afholdes minimum 4 møder pr. kalenderår, og minimum 1 møde pr. kvartal. Formanden eller en af formanden udpeget person indkalder til møde ved at udsende dagsorden, så den er medlemmerne i hænde senest 7 døgn før mødets start.

Stk. 5:   Såfremt mindst 2 medlemmer skriftligt kræver det, skal formanden indkalde til møde snarest og inden for 2 uger.

Stk. 6:   Det påhviler kassereren at udarbejde et kvartalsregnskab til forevisning på barbestyrelsens møder.

Stk. 7:   Barbestyrelsen kan nedsætte et festudvalg. En forretningsorden fastlægger festudvalgets arbejde. 

Stk. 8:   Festudvalget er opdelt i 2 grupper Festarrangørgruppen og Bartendergruppen.Festarrangørgruppen består af op til 9 medlemmer, der vælges for et ½ år af gangen på den ordinære generalforsamling i forår og efterår. Bartendergruppens størrelse er ikke defineret og der udskiftes løbende. 

Stk. 9:   Barbestyrelsen kan ved en forretningsorden fastsætte nærmere regler for sin virksomhed. Formandens stemme tæller altid dobbelt i tilfælde af stemmelighed ved afstemninger.

Stk. 10:  Foreningen tegnes af formanden, næstformanden og kassereren. 

ÅRSREGNSKAB OG REVISION  

§ 5. 

Foreningens regnskabsår løber fra 1.1. - 31.12. 

Stk. 2:   Kasseren skal senest den 1. marts efter regnskabsårets afslutning have udarbejdet en resultatopgørelse med tilhørende status. Regnskabet underskrives af formanden og kasseren. Foreningens årsregnskab, der skal omfatte en resultatopgørelse og status, skal opgøres i overensstemmelse med god regnskabsskik. 

Stk. 3:   Årsregnskabet revideres af 2 interne revisorer, der vælges af generalforsamlingen for et år af gangen.

Stk. 4:   Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse på ordinær generalforsamling i foråret.  

VEDTÆGTSÆNDRINGER OG OPLØSNING 

§ 6. 

Vedtægtsændringer vedtages af generalforsamlingen med en majoritet på 2 / 3 af de afgivende stemmer. 

Stk. 2:   Tilsvarende gælder beslutning om foreningens opløsning, idet dog sådan en beslutning yderligere kræver, at der for beslutning afgives stemmer svarende til 2 / 3 af samtlige foreningsmedlemmers stemmer. 

Stk. 3:   Til at gennemføre foreningens opløsning vælger generalforsamlingen en likvidator, der forestår opløsningen efter de om aktieselskabers likvidations gældende regler. En eventuel beholden formue anvendes i overensstemmelse med forenings formål.  

I KRAFTTRÆDELSE   

§ 7.

Vedtægtsændringer træder i kraft efter den generalforsamling, hvor vedtægtsændringerne er vedtaget. 

Vedtaget på ordinær halvårlig generalforsamling, den 3. november 2004.