Hovedsiden

Velkommen til musikforeningen på Vilhelm Kiers Kollegium. Her kan du finde information om, hvordan man bliver medlem af musikforeningen, hvordan man får adgang til musikrummet, retningslinjer for, hvordan man bruger musikrummet, osv.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Payment procedure:

Terms of payment:
Term 1: January 1 – June 30 (DKK 100 for individuals, 400 kr per band)
Term 2: July 1. – December 31. (DKK 100 for individualst, 400 kr per band)
New members who sign up within 3 months before the start of a new term only need to submit half of the amounts mentioned above.
 
NOTE! All new members are obliged to pre-pay a deposit of DKK 200 for their membership card.

Payments are conducted to:
Reg. no.: 1551 / Account no.: 3633-513-635

NOTE! Include the following information in your payment:
Name, block- and room number, the number of your membership card, E-mail address

---------------------------------------------------------------------------------- 

Nøglekort

For at få adgang til musikrummet kræves et nøglekort, som erhverves ved:

• Henvendelse til kortmanden og betaling af depositum på 200 kr. (kontant).

----------------------------------------------------------------------------------- 

Regler for brug af materiel

Materiellet er: Klaver, guitarforstærker, basforstærker, trommesæt og ledninger til det hele.

• Du skal passe på vores udstyr, for med det minimale kontingent er der ikke råd til andet end vedligeholdelse. Stil derfor ikke drikkevarer oven på klaveret, for vælter det, kommer der væske på strengene, hvilket kræver en udskiftning af strenge til en værdi af 7.000 kr. (Le Freak gjorde det sidste gang det skete, føj for en bøvlet og dyr omgang)
• Lad være med at stjæle strømkabler og andre løse dele! Det er ikke fair over for de andre brugere, vi har ikke råd til nyt, og desuden er det et bøvl at skulle anskaffe nye løsdele.
• Det er muligt at låne instrumenter af Musikforeningen til offentlige koncerter i Baren. Instrumenter kan i nogle tilfælde også lejes til privat brug. Kontakt bestyrelsen pr. email for mere information.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Booking

Det er muligt at booke musiklokalet, hvilket vil sige, at man har eneret til brug af musiklokalet på et bestemt tidspunkt. Reglerne herfor er følgende:

1.       Man kan maksimalt reservere lokalet i to timer ad gangen.

2.       Man må højst have reserveret to øvetider ad gangen.

3.       Det er ikke tilladt at booke mere end én øvetid pr. dag.

4.       Ved booking af øvetid anføres:

o        tidspunkt (fra kl.? – kl.?)

o        navn

o        telefonnummer

o        Kortnummer

o        Skriv desuden ”band”, hvis der øves med band.

5.       Hvis man har øvet i to timer eller mere, og andre medlemmer af Musikforeningen stikker hovedet ind i lokalet, bør den øvende musiker/band straks tilbyde at overlade lokalet til vedkommende. Ingen har nogen ret til at øve i mere end to timer ad gangen. Sker det alligevel, skal man uden sure miner overdrage lokalet til hvem som helst, der måtte ønske at overtage det. Det gælder også, selvom en solomusiker ønsker at overtage lokalet fra et band.

6.       Hvis man bliver forhindret i at benytte sin øvetid, sørger man for at slette den fra booking-bogen.

Brud på ovenstående regler bedes indberettet til Musikforeningens bestyrelse på email: musikforeningen@gmail.com. Brud på reglerne kan i sidste ende føre til eksklusion.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Bestyrelsen

• Bestyrelsen træffer alle beslutninger vedr. musikrummet, inkl. indkøb af instrumenter, materiel, søgning af fonde og disponering over likvide midler.
• Bestyrelsen består af: formand, kasserer, kortmand, rummand, webmaster m.fl.
• Alle foreningens medlemmer har mulighed for at bliver valgt ind i bestyrelsen ved generelforsamling.
• Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, på indkaldelse fra formanden. Indkommende forslag kan mailes til musikforeningen@mail.kiers.dk, hvorefter de vil blive taget op ved bestyrelsesmødet.
• Bestyrelsen kan nedsætte diverse projektudvalg bestående af både bestyrelsesmedlemmer og almindelige medlemmer af foreningen.
• Bestyrelsen konstituerer sig med følgende ansvarsområder:

Formand og rummand

• Checker foreningens mail og vidresender evt. mails til det bestyrelsesmedlem, som er ansvarlig for mailens emne.
• Besvarer spørgsmål fra medlemmer og potentielle medlemmer om regler osv.
• Indkalder til bestyrelsesmøder.
• Er kontaktperson til varmemestre (mht. arbejde m.m.) og beboerrådet.
• Er kontaktperson til evt. projetkudvalg.
• Har formands-mappen, der bl.a. indeholder alle referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
• Tjekker regelmæssigt musikrummets tilstand.
• Tager initiativ til indkøb af nødvendige bestandele.
• Bestiller klaverstemning.
• Mærker alle genstande i musikrummet med foreningens mærke.
• Besvarer spørgsmål og tager imod forslag fra medlemmer ang. musikrummet.

Kasserer

• Har fuldmagt og adgang til Musikforeningens bankkonto. Administrerer denne konto.
• Korrespondance med kortmand mht. medlemmers evt. manglende indbetaling af kontingent.
• Hæver penge til indkøb af instrumenter, materiel, klaverstemning m.m.
• Indsætter penge. Evt. ifm. kontant betalte kontingenter.
• Laver foreningens regnskab, som godkendes af foreningens revisor og præsenteres på generalforsamling.
• Har kasserer-mappen, hvori der indsættes kvitteringer fra investeringer, bankpapirer, -breve og de godkendte regnskaber.

Webmaster

• Opdaterer hjemmesiden www.kiers.dk/~musikforeningen.

Kortmand

• Modtager og arkiverer indmeldesblanketter i kortmands-mappen.
• Indfører medlemsoplysninger i medlemsdatabasen.
• Opbevarer og udleverer nøglekort.
• Åbner og lukker nøglekort.
• Modtager mails fra kassereren om lukning eller åbning af kortnumre ifm. kontingentindbetalinger.
• Udbetaler depositum ved tilbagelevering af nøglekort.

PR-ansvarlig

• Ansvarlig for opslag af info/reklame på hjemmeside og kollegiets opslagstavler, mm.

Øvrige

• Kan tildeles diverse opgaver.

Projektudvalg

• Nedsættes af bestyrelsen og holder kontakt til denne via formanden.
• Kan bestå af bestyrelsesmedlemmer og almindelige medlemmer af foreningen.
• Kan arrangerer diverse arrangementer som fx koncerter, jam-sessions og foredrag i baren.

 Kontakt

E-mail: musikforeningen@gmail.com