Referater
REGNSKABSMØDER
2. November 2010BUDGETMØDER
BEBOERMØDER
REGNSKABER
BUDGETTER
REFERAT GENERALFORSAMLING D. 1. DEC. 2011
Generalforsamling: 1.dec. 2011
Dagsorden:
1. Velkommen
2. Valg af dirigent og referent
Referent: Trine
Dirigent: Tine
3. Godkendelse af sidste generalforsamlingsreferat
· Igen indvendinger.
· Dog kommentar om, at man skal oplyse om hvor man kan finde referatet.
4. Formandens beretning
· Baren: Ombygningen kostede i alt ca. 500.000 til renovering - lys, male, bardisk - nye el installationer.
o Ros til bar bestyrelsen, bestyrerne og Tine fra beboerrådet for deres arbejde med ombygningen
· Lys censorer på alle gange.
o Forventer at det vilspare strøm.
o Sættes op på gang, i kælderen og i trappeopgang, men ikke i køkkenerne.
o Vi har ikke nogen specifik dato
· Internationalt afsnit
o Idé: Skal være til internationale studerende og andre med interesse.
§ Alle uanset nationalitet søger på samme vilkår.
· Helt konkret søge om at bo på vilh. Kiers enten på en international gang eller alm. gang.
o Det internationale center opfordre os kraftigt til at være med - da internationale skal kunne føle sig trykke og kunne slappe af - bedre international integration (Internationalt centers holdning) Desuden ønsker man at tiltrække internationale studerende til Aarhus og bestyrelsen vil gere have omtale à la ”vi er villige til at prøve noget nyt og være innovative”
o Kender ikke den præcise dato for hvornår det evt. træder i kraft.
o Spørgsmål fra salen:
§ Har beboere noget at sige? Det er bestyrelsen der tager den endelige beslutning. Beboerrådet har to pladser der, men ikke afgørende stemmer.
§ Vil det ikke skabe problemer med meget udskiftning? Der er ikke tale om udvekslingsstuderende, men internationale studerende der tager hele deres BA; MA eller begge dele i Danmark
§ Bemærkning fra salen om, at vi ikke skal blive som skjoldhøj – og at vi skal være opmærksomme på dette.
§ Hvordan vil det helt konkret ske? – Løbende udskiftning.
§ Hvordan med intern flytning, hvis man ikke ønsker at være på en international gang: Vi vil overveje om man skal tilbyde gratis intern flytning til disse gange.
§ Der udtrykkes nervøsitet for hvad der vil ske med sammenholdet på de gange der vil blive påvirket af dette.
§ Kommentar fra salen: Det kan godt være nemmere som international stud at blive integreret, hvis man er flere internationale sammen
§ Kommentar fra salen: De danske studerenes side af sagen. Synes det giver meget til danskere at have beboere fra andre lande
§ Hvilken effekt vil en presset bolig situation i Aarhus have for projektet?
§ Kommentar fra salen: Det kunne jo også være et interessant projekt, som med internationale gymnasier.
5. Godkendelse af regnskab – regnskab ligger på hemmesiden
· Der er et underskud på 350.000. Det er dog ikke noget vi vil mærke noget til - ingen husleje stigning på bagrund af det.
· Årsag til underskud – hovedsagligt grundet fald i rente indtægter og stignig i rente udgifter.
§ Spørgsmål fra salen: Hvorfor koster Vilh. Kiers 600 kr. mere end Børglum
o Renovation 4-5 år siden og momsafgift - da vi er selvejet - Børglum er ikke selvejet.
§ El og vand - billigere?
o Vi har noget af det billigste i Aarhus – så det kan vi ikke lave om på
o Man kan i stedet sætte ind omkring at overholde §6 om, at man ikke må have andet end fjernsyn og computer.
Regnskab godkendes!
6. valg af beboerråd
· Rasmus og Trine er på valg
· Der er i alt plads til at tre vælges ind.
· Både Rasmus og Trine genopstiller
· Desuden stiller tre andre op: Cecilie, Karsten og Ole
· Resultat: Rasmus og Trine genvælges og Cecile vælges som nyt medlem
7. Eventuelt:
· Skraldespande v. 21- vælter over de så hegn.
o Torben talte med skraldemænd om hvorfor de falder - nogle skal skiftes.
· Sortering af skrald
o Gangformænd skal være med til at motiverer beboere.
o Hvorfor er pap-container låst ? Man ønsker ikke andet skrald ned i dem. Desuden ønsker man at folk folder pap sammen så det ikke fylder.
· Lydisolering mellem motionsrum og musiklokalet - vi er i gang med at få tilbud på lyd isolering - venter på tilbud, som vores boliginspektør skal komme med.
· Malet i fælleslokalet?- Ja, det er planen. Det er vores inspektør der planlægger præcis hvornår.
· Lyset i fællerummet: Vi har ikke råd til at skrifte det ud pt. Vi vil dog gerne og udelukker ikke, at det skal være det samme som i baren.
· Nye borde til fælleslokalet - der er projekt på Ravnsbjerg, når det er slut - får vi et tilbud på nye borde. Det er vores inspektør der skal komme med det specifikke tilbud.
· Varmemestrene:
o Snerydning! - mener ikke de gør hvad de kan - De SKAL rydde ned til trappen!!! - Vi skal nok tale med dem om at rydde sne også på trapper
§Forslag: evt. stille sneskovl nede ved trappen
o Generel utilfreds med varmemestre
o Eks. Brandeskur – Skur på skur ødelægges af vejret og intet nyt ig holdbart sættes op.
o Kan man evt. nøjes med én varmemester og en eller to studentermedhjælpere.
o Generelt råd fra beboerrådet: skriv altid til varmemesterne først og hvis det ikke hjælper, kontakt da beboerrådet.
o Forslag om præcis beskrivelse af deres arbejde. Opstille klarer mål for deres arbejde.
§Dog skal der ikke alt for faste rammer op, da det skaber risiko for, at deres arbejde bliver for kodificeret.
· Hjemmesiden - skal mere reklame om hjemmesiden. Vi er i gang med at finde dato for kursus.
· Der ønskers mere info om hvad vores husleje går til.
o Nye trapper, hvorfor? Det kender vi ikke noget til. Men det kan være at vi kollegiet har fået et godt tilbud, så det bedst kunne betale sig at skrifte alle ud.
o Pengene er taget ud af PPV – planlagt vedligeholdelse.
o Hvem vurderer hvornår noget skal skiftet – Vores blog inspektør kommer med en faglig vurdering.
· Gulvene i alle køkkener vil blive skiftet.
o Dette på baggrund af en faglig vurdering, hvor resultatet var, at ca. halvdelen af alle gulve trængte nu. Vores boliginspektør fik derefter et tilbud på en skiftning af alle gulve. Tilbuddet var utrolig godt og det vil højst sandsynligt blive dyrere, hvis vi kun skifter dem der trænger lige nu, og venter med resten til om fem år. Derfor har vi i beboerrådet truffet en beslutning om at skifte alle nu.
o Pengene tages ud af PPV – planlagt vedligeholdelse
· Udskift af vinduer? Vinduer er på vedligeholdelseslisten i 2019-20. Det er ikke muligt at gøre det før, uden husleje stigning.
o Kan man fuge vinduer? - nej det kan man ikke ifølge boliginspektøren.
· Varme og vand: Forslag: sætter måler op på alle værelser. Vi må ikke lave forskel på folk i forhold afregning af deres forbrug.
o Varmemestre har en tavle, hvor man kan se, hvad der bruges på hver gang.
o Vi har før prøvet at sætte sedler op, men det hjalp ikke
o Ros til beboere - gode til at spare vand og strøm!
· Hvad skal man gøre ved radiatorer der ikke virker? Spørg varmemestre hvis radiator går amok.
· TV2 i det nye år - kan man undgå den? - alternativ ingen pakke overhoved? - kan man det? - chance for at internet også ryger ud.
§ Det er desuden ikke os der selv bestemmer det.
