Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 8. september
Vi har holdt et åbent møde med følgende dagsorden
1) Introduktion
2) Brainstorming omkring fremtidige opgaver for kollegiet: hvad vil vi og hvad kan vi?
3) Uddelegering af ansvaret for de enkelte opgaver og dannelse af udvalg
4) Aftale næste møde
Tilstedeværende: Hans Christian; Thomas, Jakub, Kristina, Martin, Ditte, Gry, Kaspar, Jonas, Peter, Eigil, Turide, Tajs, Sofie. Kennet, Stephanie
Ad 1) Vi snakkede om hvem vi er, hvad vi læser og hvor længe vi har boet på kollegiet.
Ad 2) Vi snakkede om at holde fællesfester og indføre velkomstbreve og personlig kontakt til nye beboere. Desuden snakkede vi om muligheder for at forny kollegiet blandt andet hvordan havearealet kan gøres pænere og forslag til en mulig køkkenrenovering. Det blev besluttet at holde en fællesrengøringsdag i april 2010 hvor alle kollegiet beboer deltager. Bestyrelsen skal i den nærmeste fremtid fastsætte nye regler for brug af fællesrummet og bestyrelsen bestræber sig på at benytte kollegiets hjemmeside http://www.kollegiekontoret.dk/rosensgade mere aktiv.
Ad 3) Der blev valgt en ny bestyrelse:
Formand: Stephanie Pause, 18a, lejlighed 5, tlf. 26 63 36 21, stephi.lilapause[at]gmail[dot]com
- valgt enstemmigt
Næstformand: Jakup Michaelsen, 18b, lejlighed 7&8, tlf. 50 59 39 36 jakupmichaelsen[at]gmail[dot]com
- valgt enstemmig
Kasserer: Martin Horn Pedersen, 18a, lejlighed 8, tlf. 22 56 04 16 martin[at]hornpedersen[dot]dk
- valgt enstemmigt
Hvis du har spørgsmål er du mere end velkommen til at kontakte bestyrelsen.
Køkkenudvalg: Sofie, Thomas
Fest: Stephanie, Kristina, Peter
Fornyelsesudvalg: Kristina, Turide
Velkomst udvalg: Jonas (18a), Hans-Christan (18b), Tejs (18c)
Ad 4) Næste bestyrelsesmøde holdes den 6.oktober kl. 19.30.
Referat af beboermøde d. 6/10
Referat af beboermøde på Rosensgadekollegiet
Tirsdag d. 6/10 2009
Ni personer til stede, inklusiv bestyrelsen
Som referent valgtes Jonas Holm, 18a, lejl. 5
Dagsorden
- Nyt fra bestyrelsen
- Nyt fra grupperne
- Regler for fællesfaciliteter
- eventuelt
ad 1)
Der er siden sidt blevet udarbejdet et udkast til nye regler for fællesfaciliteterne, jf. dagsordenens punkt 3.
Der er aftalt et møde med boliginspektøren Henrik Møller Hjarsen og Søren d. 16/10, for at få styr på konti, hvilke midler bestyrelsen har til rådighed, m.m.
Der er fastlagt et budgetmøde den 13.11, hvor der vil blive lagt et budget for kollegiet, herunder næste års husleje. Bestyrelsen vil søge at holde huslejen i ro.
Kollegiet har en hjemmeside hvor det er muligt at uploade billeder m.m.. Referater fra beboermøder er og bliver lagt ud på hjemmesiden. Desuden har den en kalenderfunktion, som i fremtiden evt vil kunne bruges til bookninger af fællesrummet. De fleste var dog enige om at det nuværende system med seddler på døren fungerer udmærket.
Generelt synes hjemmesiden ikke at være særligt udbredt, og vigtige informationer vil under alle omstændigheder stadig blive slået op på opslagstavlerne.
Der er blevet oprettet en facebookgruppe for kollegiets nuværende beboere ” Rosensgade Kollegiet” af Hans Kristian. Dette er en lukket gruppe. Bemærk at der også eksisterer en lignende åben gruppe på facebook af tidligere beboere på Rosengadekollegie oprettet af Janne Brink-Olesen.
Ad 2)
Køkkengruppen holder møde med kollegiets inspektør d. 12/10. Det lyder til at vi mere eller mindre har fået lov til at skifte bordplader i køkkenerne, men kun inspektøren må officielt indhente tilbud på disse.
Velkomstgruppen har ikke haft tid til at mødes, men der er blevet lavet et forslag til velkomstbrev, som blev godkendt. Søren har lovet at give besked til velkomstgruppen den 1. og 15. i måneden når der er nye indflyttere.
Ad 3)
Bestyrelsen fremlagde forslag til regler for fællesfaciliteter (fællesrum og terrasse).
Forslaget til regler for fællesrummet blev vedtaget. Der var kommentarer på elementer af sproglig karakter, som bestyrelsen vil rette inden reglerne hænges op, men der blev ikke ændret på selve indholdet i reglerne.
Ift. reglerne for terrassen kom følgende elementer til afstemning:
Det blev foreslået, at terrassen ikke skal kunne reserveres, men at alle altid skal kunne bruge den ”spontant”. Ved afstemning stemte 4 for at terrassen ikke skulle kunne reserveres, mens 5 stemte for at den skal kunne reserveres.
Altså: terrassen, grill, m.m., kan reserveres på linie med fællesrummet.
Dernæst kom det til afstemning om man skal kunne foretage ”dobbeltbooking”, dvs. booke både terrassen og fællesrummet. Ved afstemningen stemte 3 for muligheden for dobbeltbooking, mens 5 stemte imod.
Altså: man kan som følge heraf ikke booke både terrassen og fællesrummet på den samme dag.
Med disse elementer blev reglerne for terrassen og fællesrummet vedtaget.
Ad 4)
Næste møde blev fastlagt til onsdag d. 18/11 kl. 19.30 (for at undgå at møderne altid ligger på en tirsdag)
Der blev snakket om vigtigheden af at vigtige informationer såsom brugsanvisning til vaskemaskinerne, inklusiv indkaldelser til beboermøder og referater, ikke kun stod på dansk men også på engelsk når de hænges op på opslagstavlerne, m.m..