Kollegiets beboerråd på Vilhelm Kiers Kollegiet består i øjeblikket af 6 medlemmer:
Rasmus Dahl-Lassen
Formand
rasser88[at]hotmail[dot]com
Tine Marie Andersen
Næstformand
tinemarie.a[at]gmail[dot]com
Anders Damlund Meyer
Kasserer
andersmeyer[at]hotmail[dot]com
Tore Frederiksen
Beboerrådsmedlem
jot2re[at]gmail[dot]com
Trine Kirkegaard
Beboerrådsmedlem
tkp[at]ofir[dot]dk
Mette Røjkjær Rasmussen
Beboerrådsmedlem
metterr[at]gmail[dot]com
Beboerrådet er til for beboerne. Vi gør, hvad vi kan for at gøre atmosfæren og dagligdagen på kollegiet bedst muligt, ved at forsøge at holde en tæt kontakt mellem bestyrelsen, beboere, foreninger på kollegiet og selvfølgelig varmemesteren, kollegiekontoret og boliginspektøren Torben Kragh, der er tilknyttet kollegiet.
Boliginspektøren tager sig bl.a. af sager som bestilling og opsætning af postkasser, og opsætning af udendørslamper.
For at kunne opretholde en tæt kontakt opfordre vi alle beboere til at henvende sig til os, hvis de har spørgsmål, gode ideer til tiltag på kollegiet eller generelt emner de gerne vil have bestyrelsen til at tage op.
Beboerrådet har en række faste opgaver, der tages op på det månedlige møde. De vigtigste opgaver er at tage hånd om klager og forespørgsler om tilskud til foreninger.
Klager
Beboere på Vilh. Kiers Kollegium har mulighed for at indgive klager angående andre beboere på kollegiet til beboerrådet. Når der indgives en klage over en beboer tager beboerrådet først klagen op til et møde, hvorefter Kollegiekontoret får tilsendt en kopi. Kan klagen behandles af beboerrådet informeres Kollegiekontoret kun om udfaldet. Er dette ikke tilfældet, inddrages Kollegiekontoret hurtigt og de sender en officiel advarsel til beboeren. Alle medlemmer i bestyrelsen har naturligvis tavshedspligt og vi behandler alt med fortrolighed, hvilket f.eks. gælder ved en klage. Vi skal vide, hvem der har indgivet den, men navnet kommer ikke videre til andre end Kollegiekontoret.
Midler
Hvert år får beboerrådet 26.000 kr. som bliver brugt på beboerne. Pengene er bl.a. gået til en ny bålplads, lydisolering af musiklokalet, basketballkurv og en stor fest ved kollegiets 40 års fødselsdag i 2010. Hvis man har en ide til, hvad pengene skal bruges til, skal man blot henvende sig til bestyrelsen og så vil ideen tages op ved næstkommende beboerrådsmøde.
Kontakten til bestyrelsen foregår gennem e- mail: vilhelmkiers@gmail.com
Generalforsamling
Der afholdes generalforsamling to gange om året, hvor beboerrådet præsenterer sig selv og sine mål. Her er alle beboere velkomne og alle fremsendte emner gennemgås.
