Munkegade Kollegiet

Afdelingsbestyrelsen

Om bestyrelsen
Bestyrelsen varetager kollegiets interesser på beboernes vegne. Det kan være beboerne imellem, men også udadtil til Kollegiekontoret og andre. Bestyrelsen vælges på beboermøde for ét år af gangen.

  • Man kan sige, at bestyrelsens opgave er, at sørge for at kollegiet fungerer.
  • Sammen med Kollegiekontoret sørger bestyrelsen for, at beboerne bliver orienteret om stort og småt.
  • Bestyrelsen gennemgår og godkender kollegiets budget- og regnskabsforslag fra Kollegiekontoret.
  • Bestyrelsen og varmemester sørger for ro og orden på kollegiet, og at fællesrengøringen bliver udført.
  • Bestyrelsen sørger for indkaldelse til og afholdelse af beboermøder.
  • Bestyrelsen træffer beslutninger på beboernes vegne mellem beboermøderne.
  • Bestyrelsen kan sætte gang i aktiviteter som f.eks. fester og filmaftener.  

Bestyrelsen holder som oftest et møde hver måned. Møderne foregår i fællesrummet. På referatet fra forrige møde kan du nogle gange se, hvornår næste møde er planlagt. Mødet kan dog være flyttet.  Du er velkommen til at møde op og tale med bestyrelsen, når vi holder møde. Efter hvert møde skrives et referat af mødet. Referatet hænges op på kollegiets opslagstavler, så beboerne kan følge med i, hvad der sker på møderne.

Spørgsmål og forslag
Har du spørgsmål om stort eller småt på kollegiet, kan du altid spørge bestyrelsen. Du kan komme og banke på døren, lægge en seddel i én af medlemmernes postkasser eller du kan sende spørgsmålet på e-mail til kollegiet.

Forslag skal helst afleveres skriftligt til bestyrelsen, hvis det skal tages seriøst. I hvert fald hvis det er et større forslag, eller noget der koster penge. Så vil det måske komme med på et bestyrelsesmøde eller beboermøde. Forslaget kan afleveres til et bestyrelsesmedlem, eller også kan du sende det på e-mail. Det skal tydeligt fremgå, hvem der kommer med forslaget.

Bestyrelsen kan også af egen drift tage en idé, eller forslag op. De fleste beslutninger og ændringer bliver da også foretaget med den baggrund. Selvom bestyrelsen for det meste har fingeren på pulsen, må du ikke forvente, at vi kender til alle små problemer på kollegiet. Derfor er det altid en god ide at henvende sig til os med problemer, forslag og ideer til ændringer.

Beboermødet
Det er beboerne, der bestemmer på kollegiet. Og det gør de på beboermøderne, som afholdes mindst to gange om året - typisk forår og efterår. Herudover kan der indkaldes til ekstraordinært beboermøde, hvis en stor beslutning ikke kan vente til næste ordinære beboermøde.  

  • På beboermøde besluttes følgende: Fremlæggelse og godkendelse af kollegiets budget.
  • Fremlæggelse af kollegiets regnskab.
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
  • Valg af aviser og blade, som kollegiet skal holde.
  • Store beslutninger og økonomisk dyre beslutninger kommer altid på beboermøde.
  • Reglerne for fællesrummet er vedtaget på beboermøde. De kan derfor også kun ændres på beboermøde.

De mindre beslutninger og mindre udgifter tager bestyrelsen sig af mellem beboermøderne. Kollegiekontoret står for den daglige administration af kollegiet og sørger for at bestyrelsens og bebomødets beslutninger føres ud i livet.

Kontakt

E-mail til afdelingsbestyrelsen: Munkegadesbestyrelse@kollegiekontoret.dk 

Bestyrelsen består p.t. af:

Bestyrelsesforperson og fællesrumsansvarlig
Kasper Møller Hansen

Kasserer
Jakob F Evans Jensen

Bestyrelsesmedlem
Rasmus B. Husted

Medlem og webmaster
Jacob Hvid Jensen

Medlem
Frauke Hain Sognstrup

Opdateret 8/1-2024

Referater

Læs referaterne fra Munkegade kollegiets afdelingsbestyrelsesmøder.

alt