Beskrivelse af virksomheden
Kollegiekontoret administrerer, vedligeholder og moderniserer 24 ungdomsboligafdelinger, et privat og fire selvejende kollegier. I alt godt 4000 lejemål.
I takt med behovet bygger vi nye og tidssvarende boliger, der matcher vores målgruppes krav til kvalitet, pris og beliggenhed.
Vi har til huse i det centrale Aarhus. Her foregår den daglige kundebetjening af beboere og boligsøgende. Kontoret er den daglige arbejdsplads for 22 medarbejdere. Desuden beskæftiger vi omkring 30 ejendomsfunktionærer, rengøringsfolk m.m.
Kollegiekontoret er en almen boligorganisation, organiseret som en garantiorganisation. Vi er derfor underlagt den lovgivning, der gælder for almene boligselskaber.
Organisationsdiagram for administrationen (pdf.)
Kollegiekontorets vedtægter (pdf.)
UngdomsboligAarhus
Kollegiekontoret samarbejder med de andre boligforeninger i Aarhus om at udleje ca. 8000 boliger. Samarbejdet kaldes UngdomsboligAarhus. Det er Kollegiekontoret, som administrerer fordelingen af alle boligerne på UngdomsboligAarhus.dk. Under beskrivelserne af de enkelte boliger i UngdomsboligAarhus fremgår det, hvilke boligforeninger boligerne hører til.
Samarbejdet i UngdomsboligAarhus gælder kun ansøgningsprocessen. Når en ansøger har sagt ja-tak til en bolig, er det den enkelte boligforening, som overtager administrationen af boligen (d.v.s. hvad angår lejekontrakter, vedligeholdelse og opsigelse af bolig).
RIU
Kollegiekontorets boliger samt en stor del af de boliger, du kan søge på UngdomsboligAarhus.dk er tilsluttet kriterier, som er udarbejdet af Det Regionale Indstillings Udvalg (RIU) Kollegiekontoret er sekretær for RIU...
Kollegiekontorets organisation
Kollegiekontoret er en beboerstyret boligorganisation. Beboerne har flertal i alle de styrende organer og dermed bestemmende indflydelse på Kollegiekontorets virke og ungdomsboligsituationen i Aarhus.
Afdelingsbestyrelsen
Et afdelingsbestyrelsesmedlem er en beboer på et kollegium, som er med til at lede kollegiet og varetage de andre beboeres interesser. Der sidder en afdelingsbestyrelse i hver af Kollegiekontorets 24 "afdelinger", som de kollegier, der hører under Kollegiekontoret også kaldes. Afdelingsbestyrelsen består typisk af 3 eller 5 medlemmer, som bliver valgt for et år af gangen på et afdelingsmøde (et møde for alle beboere)
Beboerrådet
Et beboerrådsmedlem er en beboer på et selvejende kollegium. Der sidder et beboerråd på hvert af de fire selvejende kollegier, der administreres af Kollegiekontoret (Ravnsjerg Kollegiet, Vilh. Kiers Kollegium, Skjoldhøjkollegiet og Tandlægekollegiet). Beboerrådet består af 3-7 medlemmer, som vælges på et beboermøde (et møde for alle beboere).
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet er Kollegiekontorets øverste myndighed. Den består af hele Kollegiekontorets organisationsbestyrelse + 1 repræsentant fra hver afdelingsbestyrelse.
Organisationsbestyrelsen
Organisationsbestyrelsen består af 17 medlemmer.
Bestyrelsen er bl.a. ansvarlig for, at Kollegiekontorets drift sker i overensstemmelse med de gældende regler. Den tager desuden beslutninger angående køb af grunde samt iværksættelse af nyt byggeri.
9 vælges af repræsentantskabet blandt afdelingsbestyrelserne
4 vælges af garantforsamlingen efter indstilling fra de selvejende institutioner og/eller de øvrige garanter
2 vælges af garantforsamlingen. Disse skal have sagkundskab indenfor byggevirksomhed og administration af fast ejendom
2 vælges af medarbejderne
Forretningsudvalget
For at lette beslutningsgangen har organisationsbestyrelsen uddelegeret opgaver til forretningsudvalget. Forretningsudvalget består af 6 medlemmer, som er valgt fra og af organisationsbestyrelsen. I praksis er det forretningsudvalget, som tager sig af organisationsbestyrelsens arbejde.
Kollegiekontoret - en garantiorganisation
Kollegiekontoret er organiseret som en garantiorganisation....
